Rychlá navigace

ContOS umožňuje vytvářet datové soubory se seznamem zásilek pro elektronické podání k přepravě prostřednictvím společnosti PPL CZ s.r.o.. ContOS také dokáže on-line přebírat stav doručení podaných zásilek a automaticky zapisovat časy doručení, hmotnosti zásilek a umožňuje rychlý on-line náhled na detail zásilky, tak jak je evidována v klientském systému PPL.

Aby bylo možno těchto služeb využít, je nutné mít přístup do klientského rozhraní pro zákazníky společnosti PPL CZ s.r.o. na adrese http://klient.ppl.cz. Informace o zřízení přístupu získáte na webu společnosti http://www.ppl.cz.


ContOS


V menu Číselníky/Státy a doprava/Dopravci je nutno nastavit základní údaje pro komunikaci s klientským systémem PPL. Adresy webových služeb jsou již přednastaveny a zpravidla není důvod je měnit. Důležité je však vyplnit identifikační kód, který přiděluje PPL.





Web PPL


Po přihlášení do klientského systému PPL na adrese http://klient.ppl.cz je potřeba nastavit parametry importu zásilek. Tyto parametry naleznete v menu Nastavení/ Nové nastavení importu zásilek. Vyplňte formulář podle obrázku níže. Po uložení vznikne šablona pro import datových souborů z aplikace ContOS, která se bude během importu nabízet.






Postup při podání zásilek z ContOSu


1) Pomocí hromadného zpracování objednávek nebo jednotlivě z prodejních dokladů vygenerujeme záznamy do modulu Expedice.


2) V modulu Expedice označíme ty zásilky, které chceme poslat a z menu Akce zvolíme Vytvořit export pro PPL. Vznikne soubor pplRRRRMMDDHHMM.csv, který uložíme do libovolné složky.


3) Po uložení souboru ContOS nabídne automatické otevření příslušné stránky v systému PPL, kde se provede načtení a validace tohoto vygenerovaného souboru.



4) Nejprve zvolíme nastavení importu, které jsme si předtím vytvořili. Pokud jste zachovali stejný název, objeví se v seznamu položka „Import ContOS“ (příště již bude přednastaveno automaticky a tento krok můžeme vynechat).


5) Pomocí tlačítka Procházet vyberte soubor, který ContOS před chvílí vygeneroval (má koncovku CSV) a stiskněte tlačítko Vlož. Dojde k načtení Vašich zásilek a k jejich validaci – kontrole. Postupujte podle pokynů systému PPL.



6) Přepněte se v menu Zásilka na Seznam zásilek, označte naimportované zásilky a vytiskněte si samolepící etikety, které poté nalepíte na balíky. Vždy postupujte dle pokynů systému PPL. Tímto je podání dokončeno.



Zjišťování stavu doručení zásilek


ContOS umožňuje automaticky načíst stav doručení podaných zásilek. V modulu Expedice v menu Akce zvolte Získat informace o doručení z PPL. Proběhne komunikace se systémem PPL (která může trvat i několik minut v závislosti na počtu podaných zásilek a vytížení systému) a zobrazí se souhrnná zpráva o načtených stavech.



Tyto informace jsou zapsány k příslušným zásilkám, kde si lze kliknutím na podací číslo zobrazit veškeré informace o zásilce přímo ze systému PPL.

Podací čísla zásilek jsou rovněž automaticky dotahována z PPL a je možné je využít pro informační avíza Vašich zákazníků.